Retención de socios en la reapertura de gimnasios: retos y oportunidades

Los operadores de los clubes se enfrentan a una pregunta inminente: ¿Cuántos socios volverán? Loni Wang, propietaria de Catic Wellness Group, detalla los retos y las oportunidades de retención de socios a los que se enfrentó su establecimiento al reabrir.

Antes de que se produjera la pandemia de coronavirus en marzo, uno de cada cinco estadounidenses era socio de un gimnasio. A principios de junio, el 76% de los encuestados en un estudio de Drive Research afirmaron que se sienten incómodos cuando acuden a un gimnasio, incluso si se les exige una mascarilla. Sin embargo, dos estudios distintos realizados por MXM y ClubIntel muestran todo lo contrario, ya que ambos informan de que cerca del 65% de los encuestados probablemente volverán.

Parece que, al igual que las directrices de reapertura han estado en el aire durante la COVID-19, también lo está la decisión de volver al gimnasio. Sea como fuere, en un sector que depende casi exclusivamente de los socios, los gimnasios tendrán que salir del agujero que ha cavado la COVID-19.

Esta serie de cuatro partes repasa los retos y oportunidades que Loni Wang, propietaria de Catic Wellness Group en Shenzhen (China), identificó durante la pandemia de coronavirus. Hemos clasificado los consejos de Wang para los clubes de salud en los siguientes temas:

  1. Estrategia,
  2. Finanzas,
  3. Retención de miembros, y
  4. Liderazgo.

En la tercera parte, hablamos de la retención de los afiliados y de los dos retos y las dos oportunidades a los que se enfrenta Wang.

Retención de socios del club: retos y oportunidades

Los retos para retener a los miembros que discutió Wang son dos:

  1. Reducción de la asistencia y temor del público a los espacios comunes
  2. Recuperar la confianza de los afiliados

En nuestra conversación no todo fue pesimismo para la industria del fitness. El personal de Catic Wellness también aprovechó las siguientes oportunidades:

  1. Construir la confianza de los socios a través de una comunicación abierta
  2. Mostrar más protocolos de seguridad y directrices de saneamiento

¿Qué necesitan los gimnasios para tener éxito? Los socios.

El impacto de COVID-19 puede ser grave para los gimnasios si las relaciones con los socios no se gestionan correctamente. Así pues, ¿cómo preservaron Wang y su personal estas relaciones?

Desafío: Reducción de la asistencia y temor del público a los espacios comunitarios

Por término medio, los datos de los clubes de salud que han reabierto muestran que el 30% de los socios regresan. En los clubes más afortunados, esa cifra ascendió a cerca del 50%, pero otros experimentaron una tasa de retorno tan baja como el 10-15%.

Wang señala: "Al principio, cerca del 20% [de los clientes regresaban] porque es muy difícil, tienen [miedo] de ir a un lugar público".

Prepárate para tener menos miembros al principio, pero no dejes que eso te impida ganar. Los afiliados deben saber que se han establecido directrices y protocolos específicos para mantenerlos a salvo.

También puede compartir la investigación y la información para ayudar a combatir los sentimientos negativos causados por las actualizaciones del coronavirus, y aliviar los temores de los socios que no están seguros de si deben volver. Las primeras investigaciones realizadas en Noruega muestran que los gimnasios no suponen ningún riesgo adicional de propagación del COVID-19 cuando se siguen los protocolos de distanciamiento social e higiene.

Loni Wang Anchura de la columna de retención de miembros

Reto: Recuperar la confianza de los afiliados

En China, los socios se mostraron inicialmente reacios a volver al gimnasio, por lo que la formación en línea supuso una ventaja tanto para el club como para los socios. Gracias a una comunicación coherente, abierta y honesta sobre los nuevos protocolos de seguridad y las directrices de higiene, Catic Wellness informó de que las visitas alcanzaron casi el 80% en todos los clubes después de estar abiertos durante unos dos meses.

"Tus clientes necesitan tu ayuda, tu apoyo", dijo Wang. "Y en este momento, si tienes [una] conexión estrecha con tus clientes, ganarás".

Wang y el personal de Catic Wellness no fueron las únicas instalaciones que lucharon por recuperar la confianza de los socios. Vea cómo los clubes incentivaron a los socios a quedarse durante los cierres obligatorios.

¿Qué hay de las oportunidades de retención de socios para la industria del fitness?

Oportunidad: Crear confianza con los afiliados mediante una comunicación abierta

Wang subrayó que "tenemos que [permanecer] conectados con nuestros miembros". No podríamos estar más de acuerdo. Mantener un diálogo abierto con los afiliados demuestra que te preocupas y ayuda a ajustar las percepciones negativas del sector, al tiempo que reconstruye la confianza.

No basta con comunicarse con los afiliados. Hay que demostrarles que son valiosos.

Ante la preocupación por el regreso a los gimnasios, todos los integrantes de la industria del fitness deben alzar la voz y defender lo seguras que son y han sido siempre las instalaciones. Diga a los socios precisamente por lo que está luchando: un espacio que proporciona numerosos beneficios para la salud física, mental y emocional.

Las investigaciones demuestran que las personas obesas corren un riesgo mucho mayor de ser hospitalizadas por COVID-19 que la persona media. Y cada año, la actividad física regular salva 3,9 millones de vidas en todo el mundo. Los clubes de salud y fitness son realmente una pieza vital para mantener la salud de las personas: hay que seguir demostrándolo a los socios.

Oportunidad: Mostrar el aumento de los protocolos de seguridad y las directrices de saneamiento

Para mostrar todo lo que Catic Wellness estaba haciendo por sus miembros, Wang dijo: "Hemos [implementado] muchas cosas de seguridad, como máscaras, [toma de] temperaturas, pusimos cera plástica en las máquinas".

Además, sus instalaciones crearon un vídeo para mostrar a los socios, durante las clases, toda la limpieza que realiza su personal entre bastidores y los puestos sanitarios adicionales disponibles. El objetivo es demostrar a los afiliados que hacen todo lo posible para protegerlos y que sus instalaciones son lo más seguras posible.

Puede parecer tedioso estar constantemente limpiando las máquinas o guardando el equipo a un miembro a la vez, pero así es como se establece la confianza con los miembros que tienen miedo de volver a su instalación. Por supuesto, los socios también desempeñan un papel en el mantenimiento de la limpieza de las instalaciones.

El cumplimiento de las directrices de seguridad y limpieza debe ser un esfuerzo de grupo entre el personal y los socios. Cada vez que alguien entra en un gimnasio, tiene que responsabilizarse de desinfectar su equipo, seguir los requisitos de distanciamiento social, así como cualquier otro protocolo de seguridad y limpieza.

Si desea saber más sobre las mejores prácticas que utilizan los establecimientos para garantizar la seguridad de los socios y el personal, revise los procedimientos de seguridad que utilizan los clubes de salud para la reapertura.

Loni Wang Retención de socios 2 columnas

Mantenga la cabeza en el juego

Puede ser frustrante tener que declarar constantemente sobre la limpieza de su establecimiento. No renuncie a sus miembros. La pandemia de coronavirus ha creado un entorno aterrador y turbulento. Tranquilizar a los socios sobre la seguridad de las instalaciones de fitness y los beneficios del ejercicio para la salud puede ser de gran ayuda.

Después de proporcionar a los socios un vídeo sobre el proceso de limpieza en Catic Wellness, Wang dejó el balón en el lado de la cancha de los socios. Les dijo: "Vengan a ver lo que hemos hecho por ustedes".

No hay que olvidar que cuando las instalaciones de Wang empezaron a reabrirse, sólo tenían un 20% de socios que volvían antes de dispararse a un 80%. Los resultados positivos pueden producirse cuando se toma en serio la responsabilidad de dirigir una instalación.

Wang asume la responsabilidad de liderar. En la última parte de la serie, hablaremos de sus retos y oportunidades de liderazgo.

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Sami Smith

Sami Smith es la Directora de Comunicaciones Digitales de IHRSA y trabaja para dar forma a la imagen de la organización en diversas plataformas digitales. En un día normal, crea contenido, ofrece comunicaciones impactantes y ejecuta esfuerzos de marketing específicos para mantener a IHRSA a la vanguardia de la industria. Fuera de la oficina, puede encontrarla explorando nuevos destinos, disfrutando de la comida o participando en casi cualquier deporte.