8 conclusiones del seminario web sobre estrategias de reapertura de HV/LP de IHRSA

Los expertos del sector del fitness debatieron sobre el futuro de los clubes de alto volumen y bajo precio, a medida que se acerca la reapertura de muchos negocios en el mundo. Estos son los ocho puntos más importantes del seminario web.

Los clubes de alto volumen/bajo precio (HV/LP) se enfrentan a retos únicos a medida que se acercan a la reapertura al público tras los cierres ordenados por el gobierno en todo el país. Con una gran cantidad de metros cuadrados, personal y circunstancias de afiliación únicas, estos clubes HV/LP están abordando la reapertura de forma estratégica.

Durante nuestro webinar del 7 de mayo,"Lecciones de estrategia de reapertura de los gimnasios HV/LP", patrocinado por Zeamo, el moderador Rick Caro, presidente de Management Vision, Inc. y los panelistas Todd Magazine, director general de Blink Fitness, y Ben Midgley, director general de Crunch Fitness Franchise, discutieron lo que está por venir para los negocios HV/LP. Estos son nuestros ocho puntos principales.

1. La experiencia de los socios comienza antes de que pongan un pie en el gimnasio

Los panelistas señalaron que la transparencia con los miembros y la comunidad es muy valorada en estos tiempos de incertidumbre. Y la confianza de los consumidores puede ser baja.

"Creo que lo mejor que podemos hacer es intentar informar a nuestros socios mucho antes de que pongan un pie fuera de sus casas y empiecen a dirigirse al gimnasio", dijo Magazine. "[Les] proporcionamos una idea de lo que es nuestra experiencia y de lo que hacemos para asegurarnos de que se sientan seguros de volver al gimnasio".

Antes de comprometerse a volver al gimnasio, los socios querrán ver primero qué medidas se utilizan para protegerlos a ellos y a su personal. Tanto para Blink Fitness como para Crunch Fitness, la limpieza siempre ha formado parte de su identidad de marca, por lo que muchos de sus procesos habituales continuarán. La limpieza tendrá un mayor impacto en la cultura general del club, ya que el personal y los socios tendrán que asumir una responsabilidad renovada en el club.

2. Los usos de las diferentes secciones del gimnasio variarán según el estado

Considere qué secciones de su club puede mantener abiertas y qué puede ser necesario reconsiderar -o reelaborar- para que sea funcional bajo los nuevos mandatos estatales. Por ejemplo, puede que las taquillas no estén disponibles, pero eso no significa que se pueda cerrar todo el vestuario, aconsejaron los panelistas. Si el espacio de los vestuarios incluye también los baños, los operadores tendrán que determinar un nuevo flujo de tráfico y formas de cerrar las taquillas individuales, las duchas, el acceso a la sauna, etc.

"Los vestuarios no van a estar disponibles para los miembros... vamos a tener que bloquearlos", dijo Magazine. "En la mayoría de los casos, vamos a atar con cremallera la mayoría de las taquillas. En los casos en los que haya vestuarios disponibles, ataremos con cremalleras grupos de taquillas para permitir también sus dos metros de distanciamiento social."

Del mismo modo, tendrá que pensar y recorrer toda la experiencia de los afiliados con estas nuevas restricciones. Pruebe la experiencia de los afiliados por su cuenta para encontrar cualquier desafío potencial que pueda ser resuelto.

3. Habrá enfoques nuevos -y creativos- del espacio de cardio y peso libre

Al igual que el nuevo flujo de tráfico en los vestuarios, también habrá que revisar el uso de las zonas de cardio y peso libre. Muchos clubes están bloqueando los equipos de cardio o eliminando por completo los elementos de peso libre para garantizar el distanciamiento social. Algunos están instalando escudos entre los equipos.

El enfoque de Crunch Fitness y Blink Fitness consiste en colocar carteles en los equipos de cardio. También los desconectarán para que no sean funcionales para el socio.

El cumplimiento de estas nuevas normas parece ser más fácil con los equipos de cardio que con la zona de peso libre, donde equipos como los bancos y las mancuernas se mueven a menudo.

Magazine mencionó que el verdadero reto no está en la configuración del equipo, sino en la aplicación de las nuevas normas.

"Será una combinación de mover el equipo, sacar los tapones del equipo, y luego asegurarse de que [el personal] está ... constantemente monitoreando", dijo. "El verdadero reto es cuando tienes colchonetas, pelotas y bandas y cosas que la gente está usando y poniendo atrás..... Son muchas cosas que la gente no suele limpiar tan bien como debería.

"Nuestro instinto es retirar algunos de ellos del suelo, ya sea almacenándolos en nuestra recepción y nuestro personal los limpiará y la gente los registrará, o retirarlos por completo del suelo y dejar que la gente traiga los suyos o los venda. Así que estamos estudiando diferentes opciones".

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4. El entrenamiento personal, el entrenamiento en grupos reducidos y el fitness en grupo serán reimaginados

El entrenamiento personal y en pequeños grupos puede continuar con modificaciones para permitir el distanciamiento social y no compartir el equipo. Magazine declaró: "Hemos hecho algunos prototipos antes en algunos de nuestros gimnasios sobre cómo hacerlo y realmente intentamos establecer algunas normas para asegurarnos de que la gente esté al menos a dos metros de distancia. El objetivo es que no haya, en ningún momento, menos de dos metros de distancia".

La capacidad de los grupos de gimnasia se planificará para que aumente a medida que pase el tiempo, dijo, comenzando primero con una capacidad limitada y luego permitiendo poco a poco que haya más personas en cada clase.

Aunque Blink no ofrece gimnasia en grupo, Midgley, de Crunch Fitness, compartió lo que su equipo está planeando para sus grandes salas de gimnasia en grupo, que pueden tener entre 2.000 y 3.500 pies cuadrados.

"Ciertamente estamos limitando la cantidad de personas que pueden entrar en esas habitaciones", dijo. "Vamos a asegurarnos de que la gente tenga aproximadamente dos metros de espacio entre ellos. Vamos a exigir la preinscripción en las clases. El equipo va a ser limitado y se va a limpiar regularmente".

Midgley también sugirió que se modificara el programa de fitness en grupo para que requiriera menos equipamiento.

5. La formación del personal comienza antes de la reapertura

No hay que esperar a que el club reabra para formar al personal en los nuevos procedimientos. Crunch está trayendo de vuelta a sus equipos con mucha antelación, dijo Midgley.

"Hay que enseñarles lo que es llevar una máscara e interactuar con personas con máscaras", dijo. "Hay que enseñarles el espacio adecuado para que tu gente no esté al lado de la otra. Hay que repasar literalmente todos los aspectos.... Todo lo que se pueda pensar. Hay que hacer varios simulacros con los equipos antes de abrir el club. No hay manera de que ningún operador pueda hacerlo bien sin un ensayo.

"Sólo intentamos formar a todos ellos para que sean embajadores amables y cumplidores y para que sean muy visibles en la pista... recordando amablemente a la gente que debe seguir la etiqueta del gimnasio y ser conscientes de cómo sus acciones afectan a la salud de los demás en el club".

"Hay que hacer varios simulacros con los equipos antes de abrir el club. No hay forma de que ningún operador lo haga bien sin un simulacro".

Ben Midgley, director general

Franquicia Crunch Fitness

Midgley también aconsejó sobre la planificación de una posible exposición a COVID-19 en sus instalaciones. Describe la exposición al virus como una cadena de reacciones.

"Es conveniente tener una matriz para el personal en términos de cómo interactuar con la exposición a COVID-19", dijo. "Un ejemplo: si un miembro o un empleado se infecta con el virus y se le notifica, ¿qué hace? ¿Cuáles son tus protocolos con el equipo? ¿Cuáles son tus protocolos de notificación a los miembros?".

La seguridad, tanto del personal como de los afiliados, sigue siendo una de las principales prioridades, y se han tomado medidas para gestionar la exposición al virus.

6. Habrá cambios en la facturación de los afiliados y en la congelación

La facturación de los socios y las congelaciones varían en función de la forma en que el club gestiona actualmente la facturación. Los panelistas sugirieron continuar con las fechas de facturación originales y también seguir ofreciendo congelaciones hasta que se recupere la confianza de los clientes para todos.

"Hay que centrarse en facturar adecuadamente", dijo Midgley. "El prorrateo va a ser muy importante. La gente sólo tiene que pagar, y debería pagar, por el tiempo que estás abierto. Así que habrá que hacer algún tipo de trabajo administrativo para hacerlo bien. Las fechas de facturación, en nuestra opinión, no deberían modificarse".

Sugirió revisar la documentación y la normativa estatal para asegurarse de que los métodos que se utilizan para facturar están en consonancia con los acuerdos con los afiliados.

También se refirió a los créditos: "Tendrás que dar muchos créditos. Puedes dar créditos por las cuotas, puedes darlos por [un] producto en el club, puedes darlos por la venta al por menor; hay muchas formas creativas de hacerlo".

Aunque Magazine aclaró que aún no se han tomado decisiones sobre la facturación en Blink, sí compartió que van a "hacer lo correcto para el socio". Subrayó la importancia de hacer lo correcto para el cliente ofreciéndole la opción de seguir pausando o congelando las afiliaciones.

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7. Piense con prudencia y a largo plazo en la gestión de sus gastos

Para hacer frente a los gastos, Midgley sugiere hablar con los propietarios sobre el alquiler o considerar la posibilidad de hablar con los proveedores para obtener aplazamientos en el arrendamiento de equipos.

"Uno de tus mayores gastos es el alquiler. Así que tienes que salir y tienes que hablar con tu casero", dijo. "Decide cuánta deuda quieres asumir frente al efectivo y la liquidez que tienes actualmente".

Hay muchas ayudas públicas disponibles, pero los requisitos y las pruebas de condonación de los préstamos pueden variar. Sopesa tus opciones, asume sólo la deuda que realmente puedas gestionar y recorta en lo que puedas.

"Hay que ser muy, muy agudo en la gestión de los gastos, y luego volver a entrar en el negocio con prudencia cuando se empieza a gastar", compartió Midgley.

8. Hemos aprendido muchas lecciones durante este tiempo

"Es increíble ver la creatividad que se ha impuesto", dijo Magazine. Aunque no hay duda de que esta crisis ha sido terrible para la salud y el bienestar en todo el mundo, hay algunas cosas que se han demostrado.

Magazine compartió que el nuevo uso de la tecnología nos ha hecho avanzar años con las opciones de fitness virtual en la industria. Dijo que siente que este tiempo nos ha obligado a priorizar y que toda esta experiencia ha cambiado realmente la mano de obra.

"Desde un punto de vista positivo, creo que hemos demostrado que hay muchas cosas buenas que pueden ocurrir incluso en tiempos de tragedia y estrés", dijo.

"Desde el punto de vista de los aspectos positivos, creo que hemos demostrado que hay muchas cosas buenas que pueden ocurrir incluso en tiempos de tragedia y estrés".

Todd Magazine, director general

Blink Fitness

Midgley cree que también hay algunos aspectos positivos que aún no se han descubierto.

"Creo que parte de estar encerrado durante tanto tiempo es que la gente se da cuenta de lo importante que es la actividad para controlar su estrés y gestionar sus condiciones de salud", dijo. Hay un renovado aprecio por el fitness y el movimiento, y Midgley cree que este aprecio continuará.

Para más información, vea el seminario web completo sobre estrategias de reapertura de HV/LP.

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Christine Ulatoski

Christine Ulatoski es la Directora de Reuniones, Eventos y Educación de IHRSA. Desarrolla el contenido educativo en línea y en persona en los eventos de IHRSA, así como gestiona todos los oradores del evento. Fuera de IHRSA, Christine puede ser encontrada enseñando o tomando clases de fitness en grupo, o en la cocina horneando su especialidad: ¡galletas de chocolate!