La tecnología está aumentando la calidad y la cantidad de los datos sanitarios disponibles, y los clubes continúan expandiéndose hacia espacios de salud aliados -como el asesoramiento nutricional y la fisioterapia-, lo que hace que la comprensión de la HIPAA sea crucial. A la hora de planificar sus programas, es importante tener en cuenta si algún aspecto de su programa entra en el ámbito de la HIPAA.
¿Qué necesita saber sobre la HIPAA?
La HIPAA se activa cuando la información sanitaria protegida se transmite electrónicamente en relación con una transacción para la que el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) ha adoptado una norma. El HHS define estas transacciones como un "intercambio electrónico de información entre dos partes para llevar a cabo actividades financieras o administrativas relacionadas con la atención sanitaria". Por ejemplo, el hecho de que un dietista transmita información sanitaria a un proveedor de seguros con el fin de obtener el pago de los servicios prestados se considera una de estas transacciones y, por tanto, está protegida por la HIPAA.
Además, los clubes deben tener en cuenta la normativa de la HIPAA cuando realicen determinadas funciones o servicios con o para una entidad cubierta por la HIPAA (que actúe en su nombre) y tengan acceso a información sanitaria protegida para llevar a cabo dichas funciones o servicios (lo que les convierte en asociados comerciales). Podría tratarse, por ejemplo, de un club de salud que crea una evaluación de riesgos para la salud, recibe formularios de derivación de médicos o envía actualizaciones a una HMO, que incluye información sanitaria protegida o información de identificación personal en relación con los servicios sanitarios.
Siempre es una buena práctica proteger la privacidad de la salud de los afiliados
Aunque su club no esté obligado a cumplir con la normativa HIPAA, puede aplicar algunas de las mejores prácticas clave para tratar y proteger la información médica personal. Es importante proteger la privacidad y la seguridad de sus socios, demostrar a los socios médicos que su club entiende las prácticas de privacidad y proteger su negocio.
Los clubes deberían tener en cuenta estas buenas prácticas
Evite hablar sobre la salud o el cuidado de la salud de un miembro -incluidos los diagnósticos médicos como la diabetes, los medicamentos, el peso, etc.- con cualquier persona que no sea el miembro sin el consentimiento expreso de éste. Esto incluye a otros entrenadores y a la familia del cliente.
Evite hablar con sus socios de información privada relacionada con la salud -como su peso, su estado de salud, sus medicamentos, etc.- en lugares públicos donde otros socios puedan escucharle fácilmente. Espere a hablar con sus socios sobre cualquier tema relacionado con la salud, incluidas las recetas o las enfermedades, hasta que esté en un espacio privado alejado de otros socios.
