Por qué la retención en los gimnasios requiere una solución tecnológica

A continuación te explicamos cómo puedes armarte con las mejores herramientas digitales de hoy en día.

  • 20 de mayo de 2019

La retención es una palabra muy cargada en el ámbito de los gimnasios. El desgaste de los socios es una grave amenaza para la viabilidad de la salud financiera a largo plazo. Todo el modelo de los gimnasios se basa en mejorar la vida de las personas durante un periodo de tiempo. Que los clientes vuelvan al club con regularidad es el objetivo del negocio.

Tal y como se Informe del consumidor de clubes de salud de la IHRSA de 2018 afirma: "Durante muchos años, la investigación de la industria del fitness ha sostenido que hay una correlación directa entre el nivel de uso de los socios y la retención de los mismos. En esencia: cuanto más frecuentemente utiliza un socio su instalación, más probable es que siga siendo socio."

En todo tipo de industrias, los costes de deserción son significativos. La empresa de investigación Invesp publicó estas cifras de una encuesta reciente:

  • Adquirir un nuevo cliente es cinco veces más costoso que retener a un miembro existente;
  • El porcentaje de éxito de vender a un cliente que ya tienes es del 60%-70% en comparación con la venta a un nuevo cliente;
  • Aumentar las tasas de retención en un 5% incrementa los beneficios entre un 25% y un 95%.

Estas estadísticas lo dicen todo. Retener a los socios actuales aporta numerosos beneficios a la cuenta de resultados, desde las ventas adicionales hasta el ahorro de dinero en costosas estrategias de captación. Necesita un plan de retención.

Conozca sus tasas de abandono

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En primer lugar, hay que conocer las tasas de abandono y saber por qué algunos socios se dan de baja. El club de salud medio tiene una tasa de abandono anual del 28,6%, según el informe de la IHRSA Perfiles de éxito. Tiene que determinar la tasa de abandono de su club.

Según el libro electrónico de la IHRSA: Maximice sus ingresos con estas poderosas tácticas de retenciónLa medición de las cifras de deserción de socios de su club por medio de un porcentaje es limitante, porque el porcentaje no tiene en cuenta el tiempo que cada socio ha sido retenido.

Para saber cómo mejorar la retención, hay que determinar la tasa de retención (la proporción de miembros que permanecen durante un periodo de tiempo predefinido) y el valor de vida del cliente (el tiempo medio de permanencia de los miembros y, por tanto, lo que pagan en cuotas de afiliación, sesiones de formación y clases).

A continuación, asegúrese de que está haciendo lo básico para crear un entorno que promueva la satisfacción de los afiliados. Los estudios de IHRSA y los expertos del sector han descubierto algunas formas de aumentar las tasas de retención, entre ellas:

  • Fomentar la interacción social. Hasta el 70% de los socios del club que habían hecho nuevos amigos gracias a su afiliación se autoidentificaron como promotores del club y no como detractores del mismo.
  • Dirigir al personal para que interactúe con los socios. Casi el 90% de los socios del club dicen que valoran la comunicación de los miembros del personal. Cada dos interacciones del personal con los socios en un mes determinado se traduce en una visita adicional al mes siguiente.
  • Identifique los posibles abandonos y acérquese a ellos. Los socios con mayor riesgo de abandonar el club son los que llevan más de una semana sin asistir, pero lo han hecho en las últimas dos semanas.
  • Dar prioridad a la captación de socios para el ejercicio en grupo. El riesgo de cancelación entre los afiliados que no hacen ejercicio en grupo es un 56% mayor que el de los que hacen ejercicio en grupo.
  • Concéntrese en los pequeños detalles. Piense en los puntos de fricción que pueden perjudicar a los socios de su club. Por ejemplo, la comodidad del aparcamiento, la limpieza, el control de los socios problemáticos, el mantenimiento del equipo y la amabilidad del personal de recepción. De forma acumulada, estos pequeños aspectos pueden suponer una gran diferencia.

Todos estos fundamentos de la gestión de calidad del club son importantes, pero con la tecnología actual, tiene más herramientas para aumentar la retención de las que ha tenido antes. Tiene que aprovecharlas.

El compromiso es la clave

Como se desprende de la lista anterior, una característica común del éxito de la retención es el compromiso y la comunicación. Se trata de puntos de contacto.

Como dice el informe de la IHRSA sobre los consumidores al que se ha hecho referencia anteriormente, "el éxito de la retención y la monetización de los miembros depende en gran medida de la frecuencia de la interacción entre la empresa y el miembro; cuanto más frecuentes sean las interacciones, mayor será la probabilidad de éxito en la monetización y la retención de los miembros".

Aumentar el compromiso de los socios puede ser un reto. En la actualidad, las instalaciones tienen menos interacciones en persona con sus socios, y éstos están expuestos a experiencias alternativas. En otras palabras, es mucho más probable que los socios pertenezcan a más de un club a la vez que en años anteriores.

Esto no tiene por qué ser una desventaja. Ya no tiene que depender de las interacciones personales para aumentar la retención de socios. La conexión con los socios mediante notificaciones push, correo electrónico y mensajes de texto duplica la probabilidad de que sean clientes comprometidos.

En el seminario web de IHRSA, Create a Member Journey that Drives Legendary Loyalty, Dustin Schnee, director regional de fitness de Merritt Clubs, menciona la "Regla de los siete" en el marketing. La idea es que la gente necesita ver su mensaje de marketing siete veces antes de actuar. Por lo tanto, es importante conectar con los nuevos socios desde el principio y crear un plan para mantener la relación.

"Cree un correo electrónico de bienvenida inmediato o una presentación en vídeo que presente al nuevo socio la oferta de su club", sugiere Schnee. "Los correos electrónicos para nuevos socios tienen una tasa de apertura del 59%, frente al 15% de los correos electrónicos normales".

Necesita las herramientas para iniciar y mantener estas comunicaciones móviles. Y los mensajes deben ser específicos, significativos y, si es posible, personalizados.

Uso de SMS, correo electrónico y notificaciones push para la retención

Lo más probable es que su CRM actual no tenga todo el músculo digital que necesita para relacionarse eficazmente con los miembros a través de las aplicaciones de mensajería y las redes sociales. Gleantap sí lo tiene. Gleantap es una plataforma de captación de clientes que crea potentes estrategias digitales para los gimnasios mediante análisis, SMS, correo electrónico y notificaciones push.

Gleantap se centra en ampliar los límites de lo que la mensajería móvil puede hacer por las empresas. Su modelo de captación de clientes multicanal utiliza las estrategias más actualizadas en materia de análisis y segmentación para ofrecer un potente marketing dirigido.

Algunas empresas de captación de clientes generalizan sus servicios de divulgación, saturando a los clientes con demasiados mensajes que no logran tener un impacto en los hábitos de los consumidores. Gleantap utiliza análisis inteligentes, como predicciones de abandono, análisis de comportamiento, personalización y análisis de cohortes de retención para ofrecer una precisión similar a la de un bisturí para comunicarse con los clientes nuevos y existentes.

Cada club es diferente. Gleantap puede trabajar estrechamente con el suyo para desarrollar el plan de juego de retención ideal para usted. Estos sistemas pueden ser complicados, pero Gleantap le guiará a través del enfoque estratégico que se ajuste a sus necesidades. Su gestor de cuentas de servicio completo configurará y ejecutará las campañas por usted, para que pueda hacer lo que mejor sabe hacer como propietario de un club.

La tecnología de Gleantap funciona con la mayoría de los sistemas de CRM existentes en el sector de los gimnasios, por lo que la integración no es un problema. Pueden entrar y trabajar con su plataforma actual para ayudarle a sacar el máximo provecho de su estrategia de retención.

Para saber más sobre las soluciones de Gleantap para la retención y el compromiso, visite su sitio web y programe una demostración para que pueda ver sus aplicaciones en acción.

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