Para muchas pequeñas empresas, entender la legislación laboral puede ser una de las tareas que más tiempo consumen. Para los clubes de salud, las normas que definen a los contratistas independientes pueden causar un gran dolor de cabeza. De hecho, las preguntas sobre los contratistas independientes fueron la segunda pregunta legal más frecuente que la IHRSA recibió de sus miembros en la última década.
Cómo clasifica el IRS a sus instructores de ejercicio en grupo
Muchos gimnasios no saben cómo clasificar y compensar adecuadamente a sus instructores de ejercicios en grupo. A menudo se trata de la autonomía que tienen los instructores.
Entender la clasificación de los empleados puede ser un tema difícil. Las implicaciones financieras de clasificar erróneamente a los empleados son significativas. En términos de legislación laboral, las mayores diferencias son que los empleados tienen derecho a prestaciones y que sólo los empleados están sujetos a la retención del impuesto sobre la renta.
¿Empleado o contratista independiente?
En términos de clasificación legal, los instructores de ejercicios en grupo podrían ser empleados si el club determina los horarios y lugares de las clases y proporciona una rutina establecida con música preseleccionada.
"En términos de legislación laboral, las mayores diferencias son que los empleados tienen derecho a prestaciones y que sólo los empleados están sujetos a la retención del impuesto sobre la renta".
El informe de la IHRSA sobre la remuneración y los beneficios de los empleados de los clubes de salud ha descubierto que, en general, la mayoría de los clubes remuneran a sus instructores de fitness de grupo como empleados, en lugar de como contratistas independientes. Pero, ¿cómo saber qué tipo de clasificación se aplica a su negocio?
Hay una serie de factores que hay que tener en cuenta a la hora de determinar cómo clasificar a sus trabajadores. El primero es el grado de control que tiene el trabajador sobre sí mismo y su horario. Por ejemplo, ¿las actividades dentro de las clases grupales son dictadas por el club o son planificadas en gran medida de forma independiente por el instructor? ¿Cuánta discreción tienen sus instructores sobre sus horas y horarios?
Otras consideraciones son, entre otras, las siguientes
- Cuántos empleadores y lugares en los que trabaja el instructor
- Estructura salarial
- Terminación del trabajo
- Reembolso de los gastos de la empresa
- Servicios prestados personalmente
Determinación de la clasificación de los empleados
Para distinguir qué tipo de empleado tiene, el Departamento de Trabajo (DOL) utiliza una "prueba de realidad económica" para determinar la elegibilidad del empleado. Su criterio hace hincapié en el papel de la independencia y el control dentro de la relación profesional. Los tribunales utilizan un criterio ligeramente diferente para evaluar las reclamaciones por clasificación errónea. En la evaluación judicial, se examina la permanencia de la relación junto con la independencia y el control.
"La mayoría de los clubes remuneran a sus instructores de fitness de grupo como empleados, en lugar de como contratistas independientes".
Es importante entender que bajo cualquier prueba, ningún factor individual será decisivo para determinar si un trabajador debe ser clasificado como un contratista independiente o un empleado. El IRS y los tribunales toman decisiones basadas en todos los criterios de cada prueba. ¿A qué espera entonces? Descargue la guía completa de IHRSA para entender las leyes de contratistas independientes.
¿No tiene tiempo para leer el documento informativo ahora mismo? Aquí tiene algunos consejos abreviados del documento más extenso:
Consejos para determinar la clasificación:
- En caso de duda, clasifique a los trabajadores como empleados
- No se involucre en las transacciones comerciales del contratista independiente
- Establezca los límites pidiendo a los trabajadores que firmen un Acuerdo de Contratista Independiente, que le permita delimitar las funciones y responsabilidades dentro de su relación profesional.
- Solicite asistencia jurídica para evaluar la clasificación adecuada, ya que la IHRSA no conoce su situación específica. Por lo tanto, un abogado podría estar mejor equipado para proporcionar una evaluación más íntima.
¿Sigue buscando más respuestas a sus preguntas? Consulte el documento completo y un abogado para obtener información adicional.
Olivia MacLennan trabajó anteriormente como Coordinadora de Relaciones Gubernamentales de IHRSA, un puesto en el que ayudaba a los miembros de IHRSA a comunicarse con los legisladores a la vez que hacía un seguimiento de la legislación, redactaba testimonios y alertas y respondía a las consultas de los miembros sobre cuestiones jurídicas.