Gestión de los socios de los gimnasios durante la crisis del coronavirus

Es el momento de pensar en las cuotas, las suspensiones y las cancelaciones de los afiliados, ya que los cierres obligatorios continúan.

Con los clubes de todo el mundo enfrentándose a cierres totales o a operaciones severamente limitadas durante una crisis global con efectos siempre cambiantes, hay docenas de factores a tener en cuenta, como la forma de gestionar el cobro de las cuotas de los socios.

Sus afiliados querrán saber qué se hace con su afiliación, y pronto. ¿Pueden darse de baja sin penalización? ¿Congelar su afiliación durante uno o dos meses? ¿O se les seguirá cobrando? Y si es así, ¿cuánto y a cambio de qué?

Algunas empresas de clubes pueden ofrecer una congelación de toda la facturación hasta nuevo aviso, o acreditar el número de días cerrados a los socios una vez que los clubes vuelvan a abrir. Esta puede ser una opción económicamente deseable para sus socios, pero ¿es factible para su negocio?

Siendo realistas, para muchos clubes, no recaudar ingresos por afiliación durante esta crisis simplemente no es una opción.

"Recibimos muchas críticas en las redes sociales por hacer suspensiones gratuitas de la afiliación, pero tomamos la decisión de no hacerlo", dijo Colin Grant, director general de Pure International Group, en su seminario web del 18 de marzo de 2020. "No nos podíamos permitir el lujo".

Con un plan que tenga en cuenta los mejores intereses de su negocio y de su base de afiliados, puede crear un escenario que aporte los ingresos necesarios, mantenga al personal empleado y mantenga a sus afiliados comprometidos y saludables.

Retención de miembros Columna de barras de Avenu Fitness

Un socio haciendo ejercicio en Avenu Fitness & Lifestyle antes de un cierre temporal.

Crear una estrategia temporal de cuotas de afiliación

El primer paso es decidir cuáles serán sus nuevas opciones de afiliación. Si es posible, puede considerar varias opciones para adaptarse a diferentes necesidades financieras. Las opciones más comunes son:

  • Seguir pagando la totalidad (o un porcentaje importante) de las cuotas normales de los afiliados.
  • Congelar la afiliación por una pequeña cuota mensual, durante unos meses o por tiempo ilimitado, en función de la reapertura prevista. Esta puede ser una opción atractiva para que los socios del club eviten las cuotas de inscripción en el momento de la reapertura.
  • Cancelar o congelar la afiliación sin coste alguno si el socio se ha visto afectado económicamente. La mayoría de los clubes piden que los socios se pongan en contacto personalmente para solicitar este acuerdo. Si ofreces esta opción, asegúrate de tener un miembro del personal disponible para responder al teléfono o a los correos electrónicos. Esta puede ser una conversación difícil para sus socios, y usted quiere que se sientan escuchados y seguros al pedir ayuda.

Comunicar el valor de todas las opciones de afiliación

Independientemente de las opciones que ofrezca, tendrá que demostrar qué valor obtienen los afiliados por la cantidad que cobra, lo que puede incluir un valor emocional. Los socios pueden sentir que han perdido una red social junto con su régimen de fitness. Puede que sientan empatía hacia el personal de su club. Explique que los pagos continuos de los socios ayudarán a cubrir los salarios de los instructores en línea, las oportunidades educativas para el personal suspendido o la ayuda financiera para los necesitados.

En un correo electrónico dirigido a sus socios, Crystal Reynolds, propietaria de 43 Degrees North Athletic Club en Concord, NH, escribió: "Somos una pequeña empresa con un GRAN corazón y los apasionados y expertos profesionales del fitness de 43 están encantados de seguir manteniéndote en movimiento y conectado con nuestra comunidad. Las caras que reconoces y la gente que conoces y amas. PROMETEMOS mantenerte motivado y te pedimos humildemente que apoyes nuestro pequeño negocio no congelando o cancelando durante nuestro cierre temporal."

43 Degrees North ofrece acceso ilimitado a la membresía en línea, clases en streaming y apoyo a través de Facebook, Instagram y correo electrónico.

Los miembros han respondido positivamente a la difusión de Reynolds. Un miembro respondió: "... Estoy disfrutando de la energía positiva que ustedes en 43 están poniendo ahí fuera. Aunque echo de menos las clases e instructores presenciales, aprecio y siento realmente la conexión a través de las clases transmitidas en directo y otros contenidos virtuales. Me gustaría seguir pagando mi membresía completa".

Castle Hill Fitness 360 en Austin, TX, está ofreciendo clases en vivo en línea, ideas de entrenamiento e inspiraciones a través de correos electrónicos diarios con la continuación de la membresía. Los pases de clases en directo y los paquetes están disponibles para su compra sin necesidad de ser miembro.

La directora general del club, Michele Melkerson-Granryd, que también es miembro de la junta directiva de la IHRSA, escribió a sus socios: "Entendemos que los entrenamientos en línea no son lo que usted firmó: ¡es miembro de Castle Hill por la comunidad! Pero somos una pequeña empresa, un negocio local, y nos estamos comprometiendo a pagar a nuestros entrenadores, a la recepción, a la limpieza, al cuidado de los niños y al personal del spa con el riesgo de no obtener ingresos adicionales... Si quieres apoyar la salud continua de nuestro negocio y de los proveedores de servicios, una forma de hacerlo es mantener tu membresía."

Otros beneficios tangibles (y que impulsan los ingresos) que puede ofrecer son el alquiler de equipos de su club, como pesas libres, balones medicinales o correas TRX, clases de fitness en línea, educación virtual e incluso clases basadas en donaciones.

Retención de miembros 43 Grados Norte Columna interior

El 43 Degrees North Athletic Club de Concord, N.H., ofrece diferentes opciones de cuotas de afiliación.

Brent Gallagher, propietario de Avenu Fitness & Lifestyle en Houston, TX, ofrece entrenamientos personalizados por FaceTime y clases virtuales de fitness en grupo de 30 minutos a cambio de una cuota, junto con una sólida programación online de clases gratuitas a través de YouTube, Instagram y Facebook, y clases en directo a través de la aplicación Avenu. Un gran número de clubes miembros de la IHRSA en todo el mundo están ofreciendo este tipo de clases y actividades virtuales en la web y en Facebook Live. Consulte "Implementación de una estrategia para convertir los servicios de fitness en virtuales" para obtener más información sobre estas opciones.

Independientemente de lo que decida cobrar u ofrecer, sus miembros siguen siendo su comunidad y muchos son como una familia para usted y para los demás. Has pasado años cultivando relaciones, construyendo confianza y lealtad. Ahora es el momento de actuar en consecuencia. La comunicación personal y los mensajes sinceros pueden marcar la diferencia. Sea comunicativo sobre lo que está afrontando como empresa. Recuerde que ellos también se enfrentan a la incertidumbre. Ya sea mediante correos electrónicos, boletines o a través de las redes sociales, mantenga a su comunidad informada y comprometida.

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Carolynn Jordan

Carolynn Jordan trabajó anteriormente como Especialista en Comunicación con los Miembros de IHRSA, un puesto en el que desarrollaba actividades de divulgación para que los miembros de IHRSA adquirieran conocimientos sobre cómo utilizar mejor sus beneficios y seguir participando en la comunidad de IHRSA.