Establezca lazos entre los legisladores y el sector del fitness con una jornada de cabildeo

Influir en la legislación puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero organizar una jornada de cabildeo en el capitolio de su estado o en Washington, D.C., con un grupo diverso de defensores puede amplificar su mensaje y tener un impacto significativo en un solo día.

Este artículo tratará:

• Lo que es un día de lobby,
• Cuándo programar un día de recepción,
• A quién debes llevar,
• Materiales necesarios, y
• Organizar una jornada virtual de lobby.

¿Qué es un día de presión?

Los días de cabildeo son una oportunidad para llevar a los electores al capitolio estatal para que se reúnan con sus legisladores cara a cara en nombre de los asuntos que usted elija para ellos. Cualquier persona involucrada en el sector puede participar en una jornada de cabildeo, trayendo a las reuniones a operadores de clubes, empleados o defensores de las bases.

En una encuesta realizada por la Congressional Management Foundation, los empleados del Congreso coincidieron de forma abrumadora en que "las interacciones directas con los electores tienen más influencia en las decisiones de los legisladores que otras estrategias de promoción". Más del 90% del personal de la encuesta dijo que una visita en persona de un elector tendría "algo" o "mucho" de influencia en un legislador indeciso. Pasar un día en la casa del estado permite a su organización difundir su mensaje a muchos funcionarios, a menudo reuniéndose con docenas de oficinas legislativas en un día.

¿Cuándo se debe programar el día del lobby?

La elección de la fecha de la jornada de presión es una parte importante del proceso de planificación. El objetivo de la jornada de cabildeo es conseguir reuniones con el mayor número posible de legisladores (o personal), por lo que conviene planificarla con mucha antelación, ya que las agendas de los funcionarios electos se llenan rápidamente.

Su jornada de cabildeo también debe tener en cuenta el calendario legislativo de su estado. No todos los estados están en sesión a lo largo del año, y la legislatura debe estar en sesión para que su día de cabildeo tenga el mayor impacto posible. Además, si se trata de un proyecto de ley o de un grupo de proyectos de ley en particular, se debe intentar programar la jornada de cabildeo poco antes de que se produzcan acontecimientos importantes en la vida del proyecto de ley, como audiencias o votaciones en el pleno.

¿A quién debe llevar al Día del Lobby?

Aunque cualquiera puede representar los intereses de la industria durante una jornada de cabildeo, hay que recordar dos cosas: llevar un grupo amplio y diverso de defensores.

En primer lugar, es beneficioso llevar a tantos defensores como te sientas cómodo para controlar. Contar con más personas que defiendan tu tema proyecta y fortalece tu voz, pero debes asegurarte de que todos estén preparados y mantengan el mismo mensaje en sus reuniones con los legisladores.

En segundo lugar, llevar un grupo diverso de defensores garantizará que su mensaje tenga el mayor alcance posible. A menudo, las historias de los empleados o de los miembros interesados tendrán más impacto con los legisladores que los propietarios de las empresas. Intente conseguir defensores de diferentes partes del estado para representar una amplia selección de distritos.

El día del lobby

Es fundamental informar a sus promotores antes de las reuniones para garantizar que todos estén preparados y mantengan el mensaje durante la jornada de cabildeo. Al formar a sus defensores, debe asegurarse de repasar lo siguiente:

• Antecedentes de la(s) cuestión(es),
• Un rápido discurso de ascensor sobre lo que pide a los legisladores,
• Principales datos que apoyan su posición,
• Principales puntos de discusión y refutaciones de la oposición si se trata de un proyecto de ley específico, y
• Direcciones de seguimiento para más información.

Materiales para su día de cabildeo

Tendrá que crear varios materiales diferentes para su jornada de cabildeo. Para cada oficina legislativa, deberá preparar un paquete de información para que sus defensores lo dejen. Estos paquetes deben incluir una hoja informativa sobre el tema que se va a tratar y una colección de artículos o historias de los medios de comunicación que apoyen su punto de vista. Cada defensor debe tener también un paquete de materiales y estar preparado para destacar ejemplos específicos cuando se reúna con el legislador.

Día virtual de los grupos de presión

Debido a la pandemia de COVID-19, algunas cámaras estatales se cerraron al público, lo que imposibilita la realización de una jornada de cabildeo en persona, pero aún puedes influir en tus legisladores con una jornada de cabildeo virtual.

Una jornada de presión virtual consigue el mismo objetivo que un evento presencial -realizar un gran número de reuniones con los legisladores para garantizar que su asunto reciba la máxima atención-, pero se lleva a cabo mediante llamadas telefónicas o videoconferencias con los legisladores. A veces, una jornada de cabildeo virtual puede ser incluso más fácil de conseguir porque se pueden programar más reuniones con los legisladores, ya que no hay tiempo de desplazamiento físico.

Una cosa importante que hay que recordar tanto en las jornadas de cabildeo presenciales como en las virtuales es que hay que promocionar la jornada de cabildeo en las redes sociales. Las redes sociales darán a su tema una plataforma más amplia y garantizarán que el tema se quede con los legisladores. La promoción en las redes sociales es aún más importante en una jornada de cabildeo virtual, ya que es posible que no tenga la oportunidad de reunirse en persona.

Celebrar una jornada de cabildeo puede ser una de las formas más eficaces de influir en la legislación que más significa para usted y sus miembros. Para obtener más información sobre cómo establecer relaciones efectivas con los funcionarios del gobierno e influir en la legislación, consulte el Libro de Jugadas de Cabildeo de la IHRSA.