Directrices de buenas prácticas en materia de contabilidad y finanzas

Establecer un proceso contable organizado no es una tarea fácil, pero la aplicación de estas directrices generales de buenas prácticas puede ayudarle a asegurarse de que el libro mayor de su operación es preciso y está actualizado.

Larry ConnerDirector de operaciones financieras de REGYMEN Fitness, contribuyó a este artículo.

Para dirigir un negocio con éxito, es necesario gestionar un modelo de negocio financieramente viable y llevar un cuidadoso seguimiento de todos los ingresos y gastos. Además, el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) puede ayudarle a determinar lo que funciona y lo que no, y a realizar los ajustes necesarios.

Este artículo forma parte de una serie de 28 directrices de buenas prácticas para la explotación de un centro de fitness.

4 cosas que debe hacer su contabilidad e informes financieros:

  1. Ayudar a los propietarios, inversores y gestores a evaluar la cantidad, el calendario y la incertidumbre de los flujos de caja.

  2. Proporcionar información sobre los recursos financieros y poder preparar previsiones financieras y presupuestos más precisos.

  3. Permitir el seguimiento y la evaluación de la gestión de la empresa.

  4. Proporcionar información sobre los resultados financieros de una empresa.

Mejores prácticas de contabilidad y finanzas generales

Elegir un sistema de contabilidad eficaz

Lo primero y más importante es seleccionar un sistema de contabilidad (software) adecuado en relación con el tamaño y la complejidad de su empresa. El mejor software de contabilidad le proporcionará el número adecuado de funciones y capacidades contables necesarias para crecer con su negocio y mantener las cosas en marcha sin problemas.

Directrices de buenas prácticas para el listado de la anchura de columna de la contabilidad financiera Imagen

Informe sobre los estados financieros de su operación

Para garantizar la uniformidad, la transparencia y la comparabilidad, informar y presentar los resultados y datos financieros según los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) para los operadores de Estados Unidos y las IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera) para los operadores internacionales.

Mantenga su negocio en conformidad

Siga todas las leyes y reglamentos nacionales, estatales, regionales y locales aplicables en materia de empleo, tasas, impuestos, licencias y permisos necesarios para la operación. Las responsabilidades legales variarán en función de la ubicación.

Controle el rendimiento financiero de su empresa

Considere los KPI (indicadores clave de rendimiento) apropiados para su operación. Esto le permitirá determinar los logros operativos y financieros de toda su organización.

11 KPI's de Contabilidad y Finanzas que debes considerar en tu empresa

  1. Porcentaje de la nómina sobre los ingresos. La nómina debe incluir los sueldos y salarios, la mano de obra contratada, los impuestos sobre la nómina, la compensación de los trabajadores (o su equivalente, cuando sea pertinente), los seguros y las prestaciones.

  2. Porcentaje de EBITDA(R) sobre los ingresos. Esto mide el éxito operativo. El EBITDA y el EBITDAR son comparables para instalaciones con y sin alquiler.

  3. Visitas y asistencia. Realice un seguimiento de la media de visitas por cliente a la semana, el porcentaje de clientes que la visitan al menos una vez a la semana y el número de clientes que no la han visitado en más de 60 días.

  4. Clientes, usuarios y socios. Controle las visitas diarias de clientes únicos y el total de clientes.

  5. Costes e ingresos por visita. Haga un seguimiento de los costes variables (nóminas por hora y suministros) y de los ingresos variables (comida y bebida, servicios de spa, entrenamiento personal y otros programas) por visita. Manténgase comprometido con el negocio en cuestión y los costes asociados a él.

  6. Desgaste. Para calcular la tasa de abandono de socios, divida el total de socios dados de baja durante los 12 meses por la media de socios iniciales de los 12 meses.

  7. Calcule su ratio actual. El ratio actual es una medida de liquidez que ayuda a medir la capacidad de una empresa para pagar las deudas que vencen en el próximo año. Un Ratio Actual de 1,25 - 2+ es favorable, mostrando suficiente liquidez para cubrir los pasivos corrientes y más.

  8. Capital de trabajo. Encuentre el capital circulante restando el pasivo corriente del activo corriente. La diferencia debe ser suficiente para cubrir un tiempo adecuado de gastos de explotación.

  9. Ingresos no procedentes de cuotas/afiliación como porcentaje de los ingresos totales. (Ingresos - Cuotas de acceso) / Ingresos totales

  10. Ingresos por pie o metro cuadrado. Puedes encontrarlo dividiendo los ingresos por el pie o metro cuadrado de tu instalación.

  11. Ingresos específicos del departamento. Indica el porcentaje de los ingresos totales.

Para obtener más recursos de contabilidad y finanzas, visite los siguientes enlaces. Puede encontrar más directrices de buenas prácticas aquí.

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Personal de IHRSA @IHRSA

Este artículo ha sido fruto del trabajo en equipo de varios expertos de la IHRSA.