7 pasos clave para implantar la DEI en su club: Parte 2

En nuestro primer artículo sobre los pasos clave para implementar la DEI en su club, compartí los fundamentos para entender la terminología relacionada con la DEI. Estos pasos incluían:

1. Definición de DEI

2. Valoración DEI

3. Identificación y formación contra las amenazas a la DEI

Los siguientes cuatro pasos son elementos de acción que debe tomar ahora que ha consolidado su comprensión de la DEI:

1. Creación de un Consejo de Administración de la DEI

2. Formar y contratar para el éxito de la DEI

3. Presume de tu DEI

4. Evalúe constantemente su DEI

Cuarto paso: Establecer una Junta de DEI

Los consejos de DEI sirven como asesores de los responsables de la toma de decisiones en asuntos importantes de DEI que pueden tener un impacto positivo y negativo en los empleados, los clientes y la comunidad en general. La orientación del consejo puede aislar de forma proactiva a las organizaciones de contratiempos o errores legales, y la mera existencia de un consejo de DEI indica que una empresa invierte en la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo.

He aquí ocho consejos rápidos para crear un tablero de DEI en su empresa.

1. Misión: Los líderes de la empresa deben establecer una misión clara para la futura junta directiva. ¿Quiénes serán? ¿Qué harán? ¿A quién representarán?

2. Comité de selección: Los líderes de la empresa deben reunir un comité de selección para el consejo de administración formado por participantes que tengan una clara comprensión de la misión de la DEI de la empresa.

3. Diversidad: El consejo de administración debe reflejar de la mejor manera posible la diversidad a la que aspira la empresa, incluyendo personas de diferentes razas, géneros, edades, cargos y relaciones con la empresa.

4. Autonomía: Una vez seleccionados los miembros del consejo, se les debe dar la libertad de organizar y dirigir el consejo como consideren oportuno, siempre que sea coherente con la misión de DEI establecida por la empresa. Dicho esto, un consejo tendrá más éxito si tanto la empresa como el consejo se comprometen como socios con los mismos objetivos.

5. Estructura: Una vez formada la junta directiva, es imperativo crear un documento de gobierno que defina su composición, la jerarquía de liderazgo, los plazos de servicio, el calendario de reuniones, sus objetivos y la forma en que pretende alcanzarlos. Estos estatutos también deben abordar temas como las expectativas de los miembros de la junta, los planes de contingencia para cuando los miembros de la junta renuncien o deban ser removidos, y cómo se seleccionarán los nuevos miembros.

6. Alcance: La junta directiva debe definir un ámbito de trabajo medible que se derive de su misión y que sea ejecutado por comités de grupos pequeños. Definir y ejecutar el trabajo de esta manera ayudará a la junta a centrar sus esfuerzos y evitar el agotamiento de los miembros.

7. Comités: La junta directiva debe crear un comité para cada iniciativa global. Por ejemplo, gestión del talento, cultura y desarrollo, estatutos y procedimientos parlamentarios, relaciones con la comunidad y marketing.

8. Confidencialidad: Es posible que se pida al consejo que discuta o resuelva asuntos muy delicados. Por lo tanto, hacer que cada miembro del consejo firme un acuerdo de no divulgación permitirá a la empresa involucrar al consejo de una manera más abierta, honesta y reflexiva sin temor a la exposición.

Quinto paso: Formar y contratar para el éxito de la DEI

Todo el mundo dentro de la organización es responsable de llevar a cabo las iniciativas de DEI de la empresa. Lo más probable es que si usted, como agente del cambio, no sabe cómo llevar a cabo las iniciativas, muchos otros tampoco saben cómo hacerlo. La falta de conocimientos o recursos iniciales hace que la formación de los empleados basada en la DEI y la contratación intencionada de líderes con exposición profesional a la DEI sean una parte fundamental del cambio de cultura. Las organizaciones deben buscar la ayuda de profesionales y/o aprovechar la experiencia de su junta de DEI para lograrlo.

Sexto paso: Presume de tu DEI

Las organizaciones deben ser grandes, audaces y ruidosas en cuanto a su compromiso con la DEI. Dos buenas maneras de lograrlo son los enfoques de marketing y las reuniones municipales.

La inclusión de un grupo diverso de personas e imágenes en las campañas de marketing visual y en las publicaciones en las redes sociales son sólo algunas de las formas en que una empresa puede flexionar sus músculos de DEI. Esto es importante porque permite a las personas que no están al tanto de todo el gran trabajo entre bastidores experimentar el compromiso de la organización con la DEI. Crea la aceptación de las partes interesadas.

Los ayuntamientos centrados en los empleados y en los clientes son otra forma de que una organización ponga de relieve su dedicación a la DEI. Dicho esto, debo advertirle que debe estar preparado para conversaciones difíciles, verdades o percepciones duras y perspectivas conflictivas.

La otra cara de la moneda es que la información obtenida en los ayuntamientos también puede ofrecer curación, refuerzo positivo y una hoja de ruta para emprender su viaje de DEI. Las reuniones de los ayuntamientos son poderosas porque hablan de la voluntad de la organización de escuchar, considerar y hablar de las necesidades de todas las personas de su comunidad.

Paso 7: Evaluar constantemente su DEI

La IAD es un esfuerzo fluido y cambia con el panorama del personal, la estructura organizativa, las lagunas existentes y las demandas de la comunidad en general. Adopte esta idea y comprométase a una constante proactividad, evaluación y acción en el frente de la DEI.

Comenzamos estos artículos con el objetivo de identificar el "qué" y el "cómo" de la diversidad, la equidad y la inclusión en las organizaciones. ¿Cómo se siente ahora al respecto? ¿Está entusiasmado por empezar? ¿O necesita más información?

En cualquier caso, espero que profundice en este tema acompañándome en mi mesa redonda, Workplace Diversity & Inclusion Conversation Starter, el jueves 23 de junio, de 2 a 3 de la tarde en #IHRSA2022 en Miami Beach, FL.