Los veteranos del sector Chris Craytor y Brad Simpson dicen que estamos todos juntos en esto, y tienen cinco consejos para compartir si tienes que hablar con tu casero pronto.

5 consejos para negociar con el propietario de su gimnasio

Nadie es inmune a la presión que ejerce la COVID-19 sobre la economía. Los veteranos del sector Chris Craytor y Brad Simpson dicen que estamos todos juntos en esto, y tienen cinco consejos para compartir si necesitas hablar con tu casero pronto.

  • 31 de marzo de 2020

En estos tiempos difíciles y sin precedentes, muchos propietarios de gimnasios se plantean preguntas que nunca pensaron que tendrían que considerar. Por ejemplo, ¿cómo puedo negociar con el propietario el contrato de alquiler si me veo obligado a cerrar?

Sabemos que esta pregunta ha estado en la mente de muchos profesionales del fitness. Por eso le pedimos a Chris Craytor, miembro de la Junta Directiva de IHRSA y presidente/COO de acac Fitness & Wellness Centers, una cadena de clubes regionales que atiende a 65.000 miembros en Virginia, Maryland y Pensilvania, y a Brad Simpson, vicepresidente de iniciativas estratégicas de Legacy Management Group, Inc. que compartieran sus consejos para negociar con el propietario durante esta crisis.

Les pedimos sus tres mejores consejos, pero quisieron compartir cinco cosas que quieren que tengas en cuenta cuando te acerques a tu casero.

  1. Lea su contrato de arrendamiento de principio a fin.
  2. Abre la comunicación con tu casero y mantén una conversación.
  3. Comprenda su posición negociadora y sea honesto y transparente.
  4. Entender cómo va a ser la reapertura y hacer las adaptaciones oportunas.
  5. Investiga sobre los programas gubernamentales que pueden estar disponibles.

Vea el vídeo de arriba para obtener más información: créanos, serán ocho minutos bien invertidos. También puede leer la transcripción más abajo.

5 consejos para negociar con el propietario

Negociar con el propietario Consejo 1 Leer el contrato

1: Lea el contrato de arrendamiento de principio a fin

SIMPSON: La primera es leer el contrato de arrendamiento de principio a fin, y luego volver a leerlo.

Luego consulta con tu abogado y haz que lo lea, y luego repásalo con el abogado. Porque ambos lo van a leer de forma diferente.

Y es importante. Puede haber pequeñas disposiciones que crees que no son importantes pero que ahora sí lo son.

CRAYTOR: Así que, por ejemplo, en algunos casos, teníamos algunos contratos de arrendamiento que anticipaban tal evento. Cierre impulsado por una entidad gubernamental. Así que, dado el caso, pudimos notificar a nuestros propietarios de este cierre por escrito, como se indica en el contrato de arrendamiento con el fin de proteger nuestros derechos como inquilinos bajo nuestro contrato.

Por lo tanto, tenga cuidado al leer su contrato de arrendamiento en relación con estos actos de Dios o los cierres del gobierno o cualquier cosa que esté fuera de su control, ya que puede haber otras disposiciones establecidas dentro del contrato de arrendamiento que deben ser respetadas. Específicamente, para protegerse en caso de cualquier tipo de acción legal futura con respecto a su alquiler.

Negociar con el propietario Consejo 2 Open Comm

2: Abra la comunicación con su casero y tenga una conversación

SIMPSON: Y entonces, una vez que te das cuenta de que estás en la situación de no poder pagar el alquiler del mes siguiente, abre la comunicación con el propietario y ten una conversación, porque esto es, ya sabes, un evento compartido, por lo que todo el mundo, incluido el propietario, está en la misma posición.

No huyas del problema. No intentes esconderte de él porque, sinceramente, si alguien quiere seguir la letra del contrato, puede iniciar un procedimiento contra ti rápidamente si no pagas, y no te has comunicado.

No necesariamente quieres llamar y decir: "No te voy a pagar". Porque eso sería [similar] al impago, así que es más bien una conversación: "Hola, esta es una situación sin precedentes. Este es un evento inusual. No queremos que entremos en pánico, porque no estamos entrando en pánico. Usted sabe que todavía estamos comprometidos con este contrato de arrendamiento. Queremos encontrar, ya sabes, formas creativas de hacer que esto funcione para ambos".

Digamos que tienes un contrato de 10 años y estás en el tercer mes. Entonces, si te faltan uno o dos meses, ahora tienes un contrato de 10 años más dos meses. Así que, son conversaciones como esa.

CRAYTOR: En los lugares donde tenemos relaciones con los propietarios, no ha habido ninguno que no haya estado dispuesto a trabajar con nosotros. Pero tampoco ha habido ninguno con el que no tuviéramos una relación previa. Al menos en términos generales, o en términos de revisiones mensuales o trimestrales, ese tipo de cosas.

Así que, conoce a tu casero, conoce a tus banqueros. No intentes iniciar una relación en medio de una crisis.

Creo que, tener la relación, y luego durante esa situación de crisis, es más probable que obtengas lo que necesitas de eso. Y no es demasiado tarde para empezar. Mira, como dijo Brad, inicialmente comunícate. Sé abierto. Sé honesto.

Todos sabemos que esto, todos conocemos este tema, todos nos vamos a ver afectados por él. Así que nadie aquí va a ... decir que son inmunes a algunas de las presiones que se están poniendo en la economía.

SIMPSON: Es decir, es desalentador coger el teléfono y llamar a alguien con quien no te comunicas habitualmente, y sí, es difícil, pero entiende que en cuanto lo hagas, te sentirás mejor.

Quiero decir que hay ciertos propietarios con los que no hablamos mucho o todo el tiempo. Tenemos una gran relación con ellos, pero no es, no necesariamente vas a tomar un café con tu casero cada semana. Ya sabes, la mayoría de nosotros no.

Así que, honestamente es como, y lo hago parecer simple, y no lo es. Sólo llámalos, e incluso si dejas un mensaje, ya sabes, "Oye, necesito hablar contigo sobre nuestro contrato de arrendamiento". Y cuando te devuelvan la llamada, es sólo una conversación honesta sobre, ya sabes, "Oye, estamos en una situación sin precedentes. Sé que tú también estás afectado. Estamos tratando de resolverlo. Estamos reaccionando día a día. No estamos entrando en pánico. No quiero que entren en pánico. Seguimos comprometidos con su ubicación".

CRAYTOR Y el elemento clave es la llamada. Hay muchas menos posibilidades de que una conversación salga mal que un correo electrónico. ... Sobre todo en momentos de tensión en los que se busca que las cosas salgan mal. Hay muchas cosas que se pueden descifrar en el mensaje escrito que quizás ni siquiera se pretendía. Así que, por supuesto, llame, cuando esté disponible.

Y sabes, no hay ningún estigma aquí. Mira, quiero decir, no hay ningún estigma por querer salir y conseguir este trato. Porque ¿adivinen qué? Tu casero va a salir a conseguir el mismo trato.

Tu casero, si está haciendo su trabajo, está llamando a su banco y diciendo: "Oye, dame un trato, y hazme saber si puedo aplazar mi pago". Están teniendo exactamente la misma conversación.

Así que creo que se van a sorprender si no llamas en lugar de preocuparse porque lo hagas. Coge el teléfono. Ve a buscar el alivio que honestamente debería estar disponible para ti.

Negociar con el propietario Consejo 3 Fichas de negociación

3: Entienda su posición negociadora y sea honesto y transparente

SIMPSON: Y en tercer lugar, entender su posición de negociación o simplemente ser honesto y ser transparente.

La mayoría de las pequeñas empresas obtienen la condonación de sus bancos durante un determinado periodo de tiempo. Por lo tanto, es probable que su propietario esté en la misma situación. Cuando te dicen: "Bueno, ahora no puedo pagar mi préstamo". Eso no es del todo cierto. Puede serlo en ciertos casos. Puede ser que eduques a tu casero sobre el hecho de que puede conseguir la condonación en su banco.

CRAYTOR : Muchos bancos ahora mismo están aplazando sus pagos de capital e intereses. Lo que significa que muchos propietarios que también tienen préstamos no están pagando a sus bancos el capital y los intereses. Así que en muchos casos, recibimos el aplazamiento de los pagos de alquiler de los propietarios.

Así que, como ha indicado Brad, suponiendo que tengas una línea de comunicación abierta, hacer saber a los propietarios que planeas suspender los pagos del alquiler durante un periodo de tiempo no es inusual ni inaudito en esta situación. De hecho, es probable que la mayoría de los propietarios ya esperen que tengas esa conversación.

SIMPSON : Algo de esto es también entender que no hay otro inquilino esperando para llenar su espacio inmediatamente.

Así que cualquier presión que puedas sentir o que el propietario pueda ejercer sobre ti -en una economía creciente y bulliciosa que puede ser el caso- no es el caso ahora. No hay nadie más que esté en la cola para ocupar tu local.

Así que si se trata de intentar hablar con ese propietario sobre: "Oye, en lugar de que todo se deba pagar el día 1, ¿qué tal si hacemos un porcentaje y el día 15, después de ver dónde estamos con nuestras afiliaciones y nuestras visitas, hacemos X?".

Quiero decir que va a tener que ser creativo. Así que estamos viendo esto a largo plazo. Dentro de 15 años, ¿dónde vamos a estar, y cómo lo estructuramos a corto plazo para llegar al año 15?

Negociar con el propietario Consejo 4 Reabrir

4: Entender cómo va a ser la reapertura y hacer las adaptaciones oportunas

CRAYTOR: Entender cómo va a ser la reapertura y hacer los ajustes pertinentes. De modo que, con tu casero, trabajéis juntos en un plan de reapertura que no te haga perder el dinero disponible.

Entonces, la pregunta será ¿cómo se ve cuando se quiere reabrir? ¿Cuáles van a ser sus gastos?

Digamos que abrimos el 1 de mayo. Bueno, ¿adivinen qué? Ahora tenemos alquiler. Ahora tenemos la nómina. Ahora tenemos todas estas cosas, pero ¿tenemos a todos nuestros miembros?

¿Cómo podemos negociar eficazmente con nuestros propietarios para que vuelvan a abrir sin que necesariamente [incurran] en la empinada curva del pago inmediato de la renta que se les debe?

Negociación con el arrendador Consejo 5 Programas gubernamentales

5: Investiga sobre los programas gubernamentales que puedan estar disponibles

CRAYTOR: Y, por último, investigue los programas gubernamentales que pueden estar disponibles para ayudarle a reducir la brecha no sólo en su flujo de efectivo operativo y salarial, sino también desde una perspectiva inmobiliaria.

Muchos operadores de clubes pueden ser elegibles para los préstamos de la SBA que, en parte, pagar su alquiler y / o los salarios que pueden no tener que ser reembolsado en virtud de ciertas disposiciones. Usted puede o no puede calificar en su club individual, y recomendamos ... hacer que la investigación al menos para ver si lo hace.

Por último, conozca sus derechos en materia de desahucios. Muchos estados están aprobando leyes relacionadas con la suspensión de los desahucios, tanto comerciales como residenciales. Muchos estados están aprobando leyes relacionadas con que los servicios públicos no sean cortados por falta de pago durante este evento. Investigue al respecto.

También puede -incluso en el peor de los casos, cuando no pueda pagar una factura [y] se encuentre entre la espada y la pared- tener un recurso legal si alguien intenta desalojarle de su propiedad.

Por lo tanto, Brad y yo no somos abogados para ser claros. Así que, por supuesto, creo que todo esto debería ir precedido de un: "Oye, ve a hablar con un abogado".

Y asegúrese de que tiene a alguien con una mente legal y un título legal que lo examine. Creo que con demasiada frecuencia la gente se siente como si fuera un abogado aficionado y pudiera hacerlo por sí mismo. Somos lo suficientemente inteligentes como para saber que no lo sabemos todo, y lo suficientemente inteligentes como para saber cuándo necesitamos que intervengan los abogados. Por cierto, esto es un saludo a Helen Durkin de IHRSA.

Para obtener una lista completa de todos los recursos de la IHRSA creados para ayudar a los clubes de salud a afrontar el brote de coronavirus, visite nuestra página de recursos sobre el coronavirus.

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