4 Consideraciones sobre la política de vacunas para gestionar la seguridad y las expectativas

A medida que más estadounidenses reciben la vacuna COVID-19, hay varias cuestiones que los operadores de clubes de salud tendrán que considerar. Hemos consultado los puntos de vista y las perspectivas de los expertos legales para ayudar a responder a sus preguntas sobre las políticas de vacunación para los socios y visitantes.

No cabe duda de que las vacunas son una buena noticia para el sector del fitness. Sin embargo, hasta que las vacunas se generalicen, los clubes deben considerar sus políticas en torno a la vacunación tanto del personal como de los socios.

Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que se siguen publicando nuevas investigaciones y que la información de este artículo se refiere a la información sobre las vacunas tal y como la conocemos en el momento de su publicación.

Ya hemos hablado de las consideraciones relativas a la obligación, el incentivo y el fomento de las vacunas para el personal. Ahora vamos a hablar de las cuestiones que los operadores de los gimnasios deben tener en cuenta cuando se trata de las políticas de vacunación para los socios y visitantes. Por ejemplo, como propietario u operador de un gimnasio puede preguntarse:

  • ¿Debo exigir una vacuna para entrar en mi negocio?
  • ¿Es legal exigir a los miembros del gimnasio que se vacunen?
  • ¿Debo exigir a los afiliados que se vacunen para asistir a determinadas clases de ejercicio -como las de HIIT- o utilizar servicios específicos como la sauna?
  • ¿Debo añadir una función de pasaporte de vacunas a la aplicación de mi club?

Todas estas son buenas preguntas y pueden resultar un poco complicadas. Por eso, hemos decidido desglosarlas en cuatro consideraciones sobre la política de vacunas para gestionar la seguridad y las expectativas de los socios de tu gimnasio.

4 áreas de consideración para su política de vacunas

  1. Exigir la vacuna para entrar o acceder a su gimnasio
  2. Pasaportes de vacunas y la aplicación de su gimnasio
  3. Política de máscaras de gimnasio para miembros vacunados
Consideraciones sobre la política de vacunas para gestionar las expectativas de seguridad Ancho de columna Listado de imágenes

Exigir la vacuna para entrar o acceder a su gimnasio

¿Puede exigir a los socios una vacuna para acceder a todo el club o a parte de él?

En este caso, un club puede exigir a los visitantes que firmen un documento en el que declaren que han sido vacunados o que presenten una prueba de vacunación para ingresar o visitar el establecimiento. Desde el punto de vista legal, según Karla Grossenbacher, jefa de la sección de trabajo y empleo de Seyfarth Shaw LLP, puede haber más margen de maniobra que con los empleados.

El Título III de la ADA prohíbe que los alojamientos públicos -y los gimnasios se consideran alojamientos públicos- "apliquen factores de elegibilidad que excluyan, o tiendan a excluir, a las personas con discapacidades o les nieguen la oportunidad de participar o beneficiarse de un bien o servicio". No está claro cómo se juzgaría el estado de vacunación y, según los abogados de Holland & Knight LLP, no existe jurisprudencia que aplique el Título III a los mandatos o preferencias de vacunación.

El Título III permite a las empresas establecer medidas de seguridad legítimas siempre que se basen en riesgos reales y no en especulaciones o estereotipos. La empresa también puede excluir a una persona cuando se determine que representa una "amenaza directa" para la salud y la seguridad de los demás. Sin embargo, según el Center for Association Leadership, esta última disposición suele interpretarse de forma restringida, a "cuando el riesgo no puede reducirse o eliminarse a niveles aceptables". Dada la relativa seguridad de los clubes de salud y fitness, esta disposición puede dificultar la imposición de una vacuna. En otras palabras, aún no está legalmente claro si la ADA permitirá o no limitaciones basadas en el estado de vacunación de sus socios.

Suponiendo que sea legal, ¿se debe exigir a los afiliados que se vacunen?

Estas decisiones pueden tener un impacto significativo en su negocio y en las relaciones con sus miembros. Exigir a los clientes que se vacunen -especialmente en entornos en los que la demanda supera la oferta- puede crear una importante reacción de los consumidores. Esto se suma a las cuestiones relacionadas con las objeciones religiosas, las exenciones médicas o el rechazo filosófico de las vacunas. Esto último, en particular, puede provocar divisiones.

Además, dada la relativa seguridad de los gimnasios a lo largo de la pandemia, exigir la vacunación de los socios puede contradecir los argumentos anteriores sobre la seguridad de los clubes y sólo puede ser útil para determinados tipos de clubes, estudios o clases. Exigir la vacunación de los socios no es la única estrategia para aliviar las restricciones de la espalda en el club y, en el momento de escribir este artículo, las autoridades sanitarias no han emitido orientaciones sobre lo que las personas vacunadas pueden hacer con seguridad fuera de las reuniones privadas y los viajes.

Vea "5 consideraciones para hacer retroceder los protocolos COVID de su gimnasio".

Pasaportes de vacunas y la aplicación de su gimnasio

Los pasaportesde vacunas son otra cuestión que está pasando a primer plano. Estos "pasaportes" son esencialmente una prueba de inoculación fácilmente verificable. Los locales de ocio, como el Madison Square Garden de Nueva York, han empezado a exigir una prueba de vacunación para entrar. Muchas industrias están sopesando el uso de pasaportes de vacunas, y el gobierno de EE.UU. al parecer está trabajando con el sector privado para desarrollar uno. Sin embargo, algunas autoridades sanitarias han expresado su preocupación por este tipo de pasaportes, algunas empresas pueden desconfiar de ellos y el estado de Florida ha prohibido el uso de pasaportes de vacunas.

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Algunos países también los están considerando como una forma de impulsar el turismo. Israel ha puesto en marcha un sistema de "distintivo verde" que permite a las empresas utilizar el estado de las vacunas para informar sobre los planes de reapertura. Por ejemplo, los gimnasios israelíes sólo pueden admitir a los socios que reúnan los requisitos para obtener un "distintivo verde", es decir, aquellos que lleven al menos una semana totalmente vacunados o se hayan recuperado de la COVID-19.

Los pasaportes de vacunas pueden introducir cierta confusión, ya que muchas empresas y organismos de gobierno diferentes lanzan los suyos. Los operadores de los clubes tendrían que decidir cuáles aceptar o aceptar todos los pasaportes de vacunas conocidos. En teoría, los gimnasios podrían añadir una función para confirmar o atestiguar las vacunas en su aplicación, pero esto aún tendría que ser verificado, lo que llevaría tiempo y recursos humanos. Otro aspecto a tener en cuenta es la preocupación por la equidad, la privacidad, la seguridad de los pasaportes y la posibilidad de falsificación. Vale la pena señalar que, aunque existen problemas de privacidad y seguridad, el uso de pasaportes de vacunas no violaría la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico).

Es más probable que los pasaportes de vacunación sean eficaces cuando se emplean en áreas de mayor riesgo, como viajes, conciertos y otras reuniones masivas. Por lo tanto, hasta que la oferta de vacunas supere la demanda, el uso de pasaportes para acceder a un centro de fitness puede tener una utilidad limitada y podría perjudicar considerablemente la relación con sus socios.

Política de máscaras de gimnasio para miembros vacunados

¿Qué pasa con las mascarillas? ¿Las personas vacunadas deben seguir llevando una mascarilla en el gimnasio? ¿Qué hacer si alguien se niega a llevar mascarilla porque se ha vacunado?

El 13 de mayo, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE.UU. actualizaron sus orientaciones para las personas totalmente vacunadas, a fin de reflejar las últimas pruebas. Según las orientaciones, las personas con inmunidad a la vacuna pueden ahora "reanudar sus actividades sin llevar mascarilla ni distanciarse físicamente", excepto cuando lo exijan las normativas nacionales, regionales o locales o cuando lo requieran las orientaciones de las empresas y los lugares de trabajo. Esto significa que, en los estados que no exigen el uso de mascarillas o el distanciamiento social, los gimnasios pueden estar tranquilos permitiendo que los miembros totalmente vacunados renuncien a las mascarillas si así lo deciden. Estas nuevas directrices también subrayan la importancia de las vacunas: cuanto antes se vacune un mayor número de personas, antes se podrá volver a la normalidad.

Sin embargo, las orientaciones indican que las personas vacunadas deben seguir utilizando mascarillas en los lugares donde la ley lo exija o cuando las empresas lo requieran. Esta orientación puede abrir nuevas consideraciones para las empresas, entre ellas:

  • Si se permite que sólo los socios vacunados se quiten las máscaras en el club,
  • Si se debe exigir a los afiliados que demuestren que están vacunados antes de permitirles prescindir del uso de la mascarilla, y si es así,
  • Cómo el personal se enfrentará a la necesidad de evaluar y catalogar el estado de las vacunas de los miembros, y
  • Cómo comunicar mejor las políticas a la luz de las nuevas orientaciones.

Esto es lo que recomendamos a los gimnasios en relación con las mascarillas y las vacunas:

  1. Decidas lo que decidas, asegúrate de que tus políticas son claras y fáciles de entender,
  2. Comunicar esas políticas con frecuencia y a través de diferentes medios, y
  3. Disponga de recomendaciones u orientaciones de las autoridades sanitarias o locales que pueda citar en apoyo de la política.

En última instancia, desde el punto de vista legal, lo más aconsejable es seguir las recomendaciones de las autoridades sanitarias locales, estatales y nacionales.

¿Puede preguntar a los afiliados sobre su estado de vacunación?

Preguntar si una persona está vacunada tampoco viola la ADA ni invoca la HIPAA, o Ley de Portabilidad y Responsabilidad de la Información Sanitaria. La HIPAA sólo se aplica a las "entidades cubiertas" y a los "asociados comerciales". Las entidades cubiertas se dividen en tres grandes categorías:

  1. de la salud,
  2. planes de salud, y
  3. centros de intercambio de información sanitaria.

La mayoría de los gimnasios no entran en ninguna de estas tres categorías, aunque es posible que un club pueda ser considerado un "proveedor de atención sanitaria" si presta determinados servicios de bienestar. Los asociados comerciales son entidades que utilizan o divulgan información sanitaria protegida en nombre de las entidades cubiertas o les prestan servicios.

Los gimnasios no se consideran asociados comerciales en la mayoría de las situaciones, a menos que compartan la información sanitaria protegida de los socios con una entidad cubierta (por ejemplo, la consulta de un médico o un sistema hospitalario). Obtenga más información sobre la HIPAA en nuestro artículo " ¿Necesita su club de salud cumplir con la HIPAA?"

¿Tiene alguna pregunta legal o política sobre las vacunas? Envíenos un correo electrónico a gr@ihrsa.org.

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Alexandra Black Larcom

Alexandra Black Larcom, MPH, RD, LDN, ocupó anteriormente el cargo de Directora Senior de Promoción de la Salud y Política Sanitaria de IHRSA, un puesto dedicado a crear recursos y proyectos para ayudar a los miembros de IHRSA a ofrecer programas de salud eficaces y a promover políticas que hagan avanzar al sector.