4 estrategias para sobrevivir a las prisas de los entrenamientos de fin de año

Ahora que los nuevos socios acuden a su gimnasio, tómese un momento para repasar cuatro consejos que le ayudarán a mantener la cordura y a que los nuevos socios vuelvan todo el año.

El año nuevo siempre trae consigo una avalancha de nuevos socios en los gimnasios. Para ayudarle a retenerlos sin sobrecargar de trabajo a su personal ni apartar a sus socios más fieles, le ofrecemos cuatro estrategias de supervivencia para hacer frente a la multitud de propósitos de Año Nuevo.

1. Recuérdate a ti mismo que es un buen problema.

Teniendo en cuenta el tiempo, la energía y los recursos que el propietario de un gimnasio dedica a la captación de nuevos socios, la idea de preocuparse por el exceso de socios parece una locura. Y, en cierto modo, lo es.

"Cambiamos nuestra mentalidad y no lo vemos como un 'hay que lidiar con ello', sino como un 'esto es increíble', y lo fomentamos", dijo Maria Miller, directora de programas regionales de Merritt Athletic Clubs en Maryland.

Columna de pasos para retener a los socios

2. Gestionar las expectativas.

Algunos de los nuevos socios de los gimnasios se desaniman porque intentan hacer demasiadas cosas demasiado rápido. Es fundamental que tu personal se comprometa con este grupo y les ayude a establecer objetivos realistas a largo plazo.

El establecimiento de una línea de base también proporciona una base para el seguimiento frecuente.

"El club debe hacer todos los esfuerzos posibles para garantizar que los socios vean resultados, ya que sabemos que cuando los socios ven resultados, siguen motivados y comprometidos", afirma Fred Hoffman, M.Ed., propietario de Fitness Resources Consulting Services. "Pero en la mayoría de los casos, hay que vigilarlos y seguirlos de cerca para que no pierdan el rumbo".

3. Ayude a su personal a identificar a los afiliados que regresan.

Es importante distinguir entre los habituales -es decir, los miembros que han estado asistiendo desde el principio y no forman parte de la multitud de propósitos de Año Nuevo- y los que vuelven después de una ausencia prolongada. Cada uno de ellos requiere un enfoque diferente.

Los clientes habituales simplemente necesitan saber que usted valora su lealtad. ¿La fiebre del mes de enero crea condiciones de hacinamiento en los vestuarios o escasez de aparcamiento? Asegúrese de que estos inconvenientes temporales no alejan a los clientes habituales descontentos. Una forma de hacerlo es animar a los empleados a minimizar las visitas fuera de horario en las horas punta.

"Muchos de nuestros empleados toman clases", dice Andrea Merritt, directora de programas y cuidado de niños en Sportsclub, en Carolina del Sur. "Pero no tenemos eso en enero. Todos los empleados saben que si una clase está llena deben ceder una plaza para un miembro".

Por otro lado, los miembros que llevan mucho tiempo ausentes necesitan sentir que se les echa de menos, algo que puede solucionarse simplemente ofreciendo un "¡Me alegro de volver a verte!" en la recepción. Al recibir el año nuevo, es vital que estos viejos conocidos sepan que no los has olvidado.

"El club debe hacer todos los esfuerzos posibles para garantizar que los socios vean resultados, ya que sabemos que cuando los socios ven resultados, siguen motivados y comprometidos".

Fred Hoffman, M.Ed., Propietario

Servicios de consultoría de recursos de fitness

4. Plan para mantener la participación de los miembros durante todo el año.

Incluso cuando esté lidiando con el ajetreo posterior al Año Nuevo, debería estar trabajando en cómo va a mantener a estos nuevos miembros comprometidos durante todo el año. Este proceso puede comenzar ya en el proceso de incorporación.

"Nuestro proceso de incorporación es muy motivador y educa a nuestros miembros sobre los beneficios de hacer ejercicio durante todo el año", dijo Shawn Stewart, director de operaciones de O2 Fitness. "Tras las dos sesiones iniciales de diseño del programa, ofrecemos revisiones mensuales y trimestrales".

También puede crear programas especiales para promover el compromiso y aumentar la retención. Merritt Athletic Clubs tiene varios programas para mantener a los socios motivados durante todo el año, según Miller. Entre ellos se encuentran:

  • Fit Camp: un pequeño programa de entrenamiento que permite a los miembros tener un compañero de responsabilidad
  • Programa Power of 9: un programa gratuito que anima a los socios a hacer ejercicio nueve veces al mes, todos los meses-premios. Se conceden ventajas especiales a los socios que participan.

Si desea conocer más estrategias para captar y retener a los socios este mes de enero, inicie sesión y descargue el kit de herramientas para la retención de socios de los clubes de salud de la IHRSA (un recurso exclusivo para socios).

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Marianne Aiello

Marianne Aiello trabajó anteriormente como Directora de Contenidos Digitales de IHRSA, un puesto centrado en la elaboración y supervisión de la estrategia digital de IHRSA y en la cobertura de los eventos de IHRSA.